Les étapes automatisables
Chaque étape du process, ce qu'elle fait en automatique, et son mode du moment.
1 section · Valeurs lues en base le 16 septembre 2026.
Les étapes et leur mode
Chaque étape démarre en manuel et se bascule en automatique sur la page Configuration ; le cron applique la règle toutes les quinze minutes.
| Étape | Ce qu'elle fait | Mode |
|---|---|---|
| ⚡ Solde prélevé à la validation des résultats | Auto : quand un client qui a payé son acompte par carte approuve ses résultats, le solde restant est prélevé automatiquement sur la carte enregistrée au moment de la signature — le client n'a rien à ressaisir. Si la carte refuse, le dossier passe en « solde demandé » et les relances email prennent le relais. Manuel : bouton « Prélever le solde » sur la fiche client. | automatique |
| 🍜 Extraction du menu déposé à l'onboarding | Auto : dès qu'un client soumet son formulaire avec un menu (PDF/photo) et qu'il n'a aucun plat en base, l'IA lit le fichier et remplit le menu consolidé (statut « live », rien d'inventé) — l'équipe reçoit un email « menu lu, à relire ». Manuel : bouton « Extraire » sur la fiche. | automatique |
| 🎨 Couleurs extraites du logo déposé | Auto : dès qu'un client soumet son onboarding avec un logo, ses couleurs primaire/accent sont extraites (recadrage si le logo est pris en photo) et posées sur la fiche ADN — toujours modifiables à la main. Manuel : bouton « Analyser » sur la carte Logo & couleurs. | automatique |
| 🎨 Décors de génération préparés automatiquement | Auto : dès qu'un client payé a soumis son onboarding, ses décors de génération (plaques teintées à ses couleurs, ou bibliothèque maison manquante) sont générés et envoyés au gate — l'équipe n'a plus qu'à les valider. Manuel : bouton « Plaques de ce client » sur la bibliothèque visuelle. | automatique |
| 📸 Mail quotidien « photos indexées » | Auto : un récapitulatif par jour des photos lues par la vision (par client, avec lien galerie). Manuel : aucun mail — le détail reste visible dans la galerie de l'atelier. | automatique |
| 📸 Photos déposées à l'onboarding indexées et pré-associées | Auto : dès que le menu d'un client existe et que ses photos de plats déposées au formulaire ne sont pas encore indexées, elles le sont (miniatures, anti-doublon, analyse vision) et la vision pré-associe chaque photo à son plat en haute confiance — l'équipe ou le client confirme sur l'écran de mapping. Manuel : bouton « Indexer les photos » de l'atelier. | automatique |
| 🧺 Paniers du CDC recalculés depuis le menu | Auto : chaque CDC généré voit ses trois paniers d'exemple (partie 4) reconstruits par le code depuis les plats les plus vendus et les prix du menu — plus de plat inventé ni de promesse chiffrée. | automatique |
| 🚀 Abonnement démarré au livrable complet | Auto : pour un client mensuel (Scale Up, Gain Market) ayant payé sa demi-mensualité par carte, l'abonnement démarre quand il approuve ses résultats — ou 7 jours après l'envoi du lien résultats sans réaction : la moitié restante de la 1ʳᵉ mensualité est prélevée et les mensualités pleines commencent un mois plus tard. Manuel : bouton « Démarrer l'abonnement » sur la fiche client. | manuel |
| Accès portail vendeur avant l'étape Données | Auto = règle A : impossible de cocher « Données » à la main tant qu'au moins une plateforme active n'a pas d'accès portail confirmé. Manuel = règle B : badge « sans données portail » non bloquant. | manuel |
| Chemin Composer (pose par code sur aplat) | Quand actif : les plats AC-01/AC-02 avec photo exploitable et couleur de marque sont composés PAR CODE (détourage + aplat, 0 $) au lieu d'être générés par IA. Désactivé le 02/08 : masque sans l'assiette + fond pauvre — à réactiver quand le détourage inclura le contenant. | manuel |
| Conformité plateforme bloquante | Échec de la checklist de conformité (main, cru animal, texte…) → UNE régénération corrective automatique avant le gate (référentiel v1.1 §10). En manuel : la porte est informative, le gate humain tranche. | manuel |
| Envoi de l'audit de performance au client | Une fois l'audit de performance généré, l'email avec le lien sécurisé part automatiquement au client (mode auto). En manuel, vous cliquez pour l'envoyer. | manuel |
| Envoi de l'audit vitrine au lead | Auto : envoyé dès que le document est COMPLET (verdict, piliers, 3 axes ET les 3 vraies captures) — donc jamais avant votre passage sur la fiche. Manuel : bouton sur la fiche lead. | manuel |
| Envoi du CDC au client | Auto (bientôt) : lien envoyé dès votre relecture enregistrée. Manuel : bouton dans l'éditeur. | à venir |
| Habillage par passes N1b/N2 (base nue + pose) | Auto : la base est générée NUE, puis les assets n1b sont COMPOSÉS par code et les habillages n2 INPAINTÉS dans un masque (porte : ≤2 % de pixels modifiés hors masque, sinon base conservée). Manuel : l'habillage reste dans le prompt de génération (pipeline historique). | manuel |
| PV de livraison | Auto (bientôt) : généré quand tous les livrables sont prêts. Manuel : bouton sur la fiche client. | à venir |
| Textes menu EN/AR | Auto (bientôt) : complétés dès la validation du CDC. Manuel : bouton sur la fiche client. | à venir |
| Validation des visuels générés | Auto : les visuels dont le QA vision dit ✓ (fidèles, score ≥ 70) sont validés et archivés sans clic ; les QA ⚠ restent TOUJOURS au gate manuel. Manuel : tout passe par la galerie. | manuel |
Les archétypes photoLes directions artistiques : intention, ambiance, lumière, règle des accessoires.Les styles de bannièreLes six compositions, leurs conditions, et la matrice style × positionnement qui les propose.Le routage vers un archétypeComment le style, la cuisine, les mots de marque et le positionnement d'un client désignent son archétype.L'habillageLes huit thématiques et les termes autorisés autour du plat, avec leurs bornes.Le packagingLes familles de contenants, les paliers de marquage et les usages qui guident le moteur.Les e-mails et messagesTout ce qui part au client, au prospect ou à l'équipe, dans l'ordre du parcours.Les plateformes et le suiviLes plateformes de livraison couvertes, leurs leviers, et les rendez-vous de croissance après la mise en ligne.Les formules et tarifsLa grille en vigueur : prix, récurrence, engagement.